材料采购是用来反映和(hé)监督材料采购资金的使(shǐ)用(yòng)情况、核(hé)算(suàn)外购(gòu)材料的(de)采(cǎi)购成本，确(què)定材料(liào)成本差异（材料(liào)的实际成本和(hé)计(jì)划成(chéng)本之间的差(chà)额(é)）的(de)一(yī)个会计帐户。

　　它(tā)既(jì)是一个(gè)成(chéng)本(běn)计算帐户，又(yòu)是一(yī)个业务成(chéng)果帐户。

　　凡是已经付款验收入库的外购材料买价和采购费用，都按实际成(chéng)本(běn)借记该帐户，贷记(jì)银行存款(kuǎn)等账户。

u8总账材料(liào)采购科(kē)目(mù)本期发(fā)生借贷(dài)方不平(píng)怎么(me)查

　　在现代财务(wù)信息化系统(tǒng)中，许多公司都会用财务电算化系统(tǒng)，财务(wù)软(ruǎn)件，ERP等等信(xìn)息化工具(jù)，所以区(qū)别于(yú)传统手工做账，在财务信(xìn)息化系统中，永(yǒng)远不(bù)会出现借贷方余额不平的事情，因为(wèi)在编(biān)制原始凭证(zhèng)时计算机有(yǒu)一个自动校正验(yàn)对功能，借贷不平的凭(píng)证(zhèng)无法保存。

　　　　财务(wù)对账过(guò)程中会出现的纠错方(fāng)法：会计(jì)纠(jiū)查(chá)错账十(shí)大方法(fǎ)一(yī)、除(chú)二法(fǎ)记账时稍有不(bù)慎(shèn)，很容易(yì)发(fā)生借贷方(fāng)记反或红蓝字记反(fǎn)；简称为“反向”。

　　它有一个特定的(de)规律就是(shì)错账差数一定是偶数，只(zhǐ)要将差数用二除得的商(shāng)就是错账数。

　　所(suǒ)以(yǐ)称这(zhè)种查账方法为除二法，这是一种最常(cháng)见而简便的查错账方法。

　　例如，某月资产(chǎn)负(fù)债表借贷的两方余额(é)不平衡(héng)，其错账(zhàng)差数是3750.64元，这个差数是偶数，它就存在“反向”的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账(zhàng)是(shì)否(fǒu)记账反(fǎn)向就是了。

　　如(rú)错(cuò)误差数是奇数，那就没(méi)有记账(zhàng)反向(xiàng)的可能，就不(bù)适用于“除(chú)二法(fǎ)”来查。

　　,二(èr)、除九法(fǎ)在(zài)日常记账(zhàng)中常(cháng)会发(fā)生(shēng)前后(hòu)两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。

　　它们共同特(tè)点是错账差(chà)数一定(dìng)是九(jiǔ)的(de)倍数和差数每(měi)个数(shù)字之和也是九的倍数，因此，这(zhè)类(lèi)情(qíng)况均可应(yīng)用“除九法”来查找。

　　下(xià)面分三种情况来讲：第(dì)一种情况是两数前(qián)后(hòu)颠倒，除以上共同(tóng)特点外还(hái)有(yǒu)其固有的特点，就是(shì)错账(zhàng)差数(shù)用九除得的商(shāng)是错数前后两数之差，例举如下：1.差数是9那么错数前(qián)后两数之差(chà)是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么错数前后两数(shù)之差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及(jí)其各“倒数”。

　　3.差数是27/9=3，那(nà)么错数前(qián)后两数(shù)之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒数(shù)”。

　　4.差数是(shì)36/9=4，那(nà)么错数(shù)前后两数(shù)之(zhī)差是4，如40、51、62、73、81、95及其各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒(dào)数”。

　　6.差数是(shì)54/9=6，那(nà)么错数前(qián)后两数之差是6，如(rú)60、71、82、93及其各“倒(dào)数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错数前(qián)后两(liǎng)数之(zhī)差是7，如(rú)70、81、92及其(qí)各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那(nà)么错数前后两数(shù)之差是8，如(rú)80、91及其(qí)各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么(me)错(cuò)数前(qián)后两数之差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的“倒数”是指个位与十位前后(hòu)颠(diān)倒的错数）例如(rú)，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数(shù)之差肯定(dìng)是7，这样只要(yào)查70、81、92及其(qí)各(gè)“倒数”就是了。一面亲上边一面膜下边的，一面亲上边一面膜下边打扑克>

　　无需(xū)在与此无关的数字中(zhōng)去(qù)查找(zhǎo)。

　　第二(èr)种情况是三个(gè)数字(zì)前后颠倒，它(tā)具(jù)有共同特点外也(yě)有其固定(dìng)的特点(diǎn)，就是三位数(shù)前后颠倒的错账差数都是(shì)99的(de)倍数，差数用99除得的商即是(shì)三位数中前(qián)后两数之差。

　　例(lì)举如(rú)下：1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是1，那(nà)么数字颠倒(dào)后的差数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都(dōu)是99。

　　2.三(sān)位数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是2，那么数字颠(diān)倒后的差数则(zé)是99的一倍，即为(wèi)198，如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的差数都是(shì)198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数之差是3，那么数(shù)字(zì)颠倒(dào)后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数头与尾(wěi)两数(shù)之差一面亲上边一面膜下边的，一面亲上边一面膜下边打扑克(chà)是4，那(nà)么数字(zì)颠倒后的差数则是99的四倍即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之(zhī)差是5，那么数(shù)字颠倒后的差数则是(shì)99的五(wǔ)倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的(de)差数都是495。

　　6.三位数头与尾两(liǎng)数之差(chà)是6，那么数(shù)字(zì)颠倒后(hòu)的差数则是99×6=594，头与尾(wěi)数之差是7，那么(me)数(shù)字(zì)颠倒的(de)差(chà)是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那(nà)么(me)数(shù)字颠倒的(de)差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字(zì)移位，或称错位，俗称大小(xiǎo)数，这是日常工作中(zhōng)较容(róng)易发生(shēng)的差错，它的特点除它的(de)差数和差(chà)数每(měi)个数字之(zhī)和是九的倍(bèi)数(shù)外(wài)，也(yě)有(yǒu)其固定的(de)特(tè)点，就是数字移位的(de)错误，只要将(jiāng)差数用九除得的(de)商就是错账数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数为(wèi)1800和(hé)18000，它们的差数和每个数(shù)字之和都是九的倍数(shù)，将差数分别(bié)用九除得的商则是200和(hé)2000，只(zhǐ)要查(chá)找这(zhè)数字(zì)就查到(dào)记(jì)账移位的(de)错误了(le)。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同前移移(yí)位(wèi)它的差数就虚增了(le)9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处(chù)就(jiù)严重影响会计核算的正确(què)性。

　　因(yīn)此(cǐ)，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠(jiū)正，确保(bǎo)会(huì)计核(hé)算(suàn)数(shù)字的正(zhèng)确反映。

　　由此看“9”是(shì)个奇妙的(de)数字(zì)，它的(de)奇妙之处还(hái)很多(duō)，上面两位数与其倒(dào)数的差数和三(sān)位数字与其倒数的(de)差数是9的(de)倍(bèi)数(shù)，数字与(yǔ)其(qí)移位后的数字的差数也是9的倍数，其实(shí)任何(hé)数(shù)字与其倒数的差数都是9的倍数，而(ér)且任何四位顺序数与其倒数之差(chà)都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是(shì)3087。

　　任何五位数(shù)顺序(xù)数与其例(lì)数之差(chà)都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序数与其倒数之(zhī)差(chà)都是(shì)530865。

　　任何七位(wèi)数(shù)顺序(xù)数与其倒数之差(chà)都(dōu)是6419754……这些(xiē)差数都(dōu)是9的倍(bèi)数(shù)。

　　还有这样一个奇怪的数字(zì)12345679若用9乘(chéng)积(jī)变成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘积变(biàn)成9个(gè)2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说(shuō)明“9”的奇妙，我(wǒ)们(men)查错(cuò)账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因此，除九法在(zài)查错账中占了重要的(de)地(dì)位。

　　三、差数法根据(jù)错账差数直接查找的方法(fǎ)叫(jiào)做差数法。

　　有以下两种错(cuò)账可用此法：第一种(zhǒng)是漏记(jì)或(huò)重记(jì)，因记账疏忽(hū)而漏记或重记一笔账，只要直接(jiē)查找到差(chà)数的(de)账就(jiù)查到了，这类(lèi)错账最容易发生(shēng)在本期内同样数字(zì)的账发生了若干笔，这就容(róng)易(yì)发生漏(lòu)记或重记。

　　例(lì)如(rú)错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这(zhè)就可以重(zhòng)复(fù)查找1000元的账是否漏记或重记(jì)就(jiù)是了。

　　第二(èr)种是串户，串(chuàn)户可(kě)分为记(jì)账串(chuàn)户(hù)和科目汇总串户(hù)。

　　先讲记账串户(hù)。

　　如某(mǒu)公司在本(běn)单(dān)位(wèi)有应收(shōu)款和(hé)应(yīng)付款两(liǎng)个账户，如记账凭证是借应收账款某(mǒu)公司500元(yuán)，而(ér)记账时误(wù)记入借(jiè)应付账款某(mǒu)公司500元，这就造成资(zī)产负债表双方是平衡的(de)，但总账与分(fēn)户(hù)明细(xì)账(zhàng)核对时应收(shōu)款与(yǔ)应付款(kuǎn)各发生(shēng)差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查(chá)找(zhǎo)500元(yuán)的(de)账是否串(chuàn)户。

　　还(hái)有一种(zhǒng)是科目汇总（合并）时将借应收款500元(yuán)误作为应付借(jiè)款(kuǎn)借500元汇总(zǒng)了，同样在总账(zhàng)与分类明细(xì)账核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如(rú)记账没有发生串(chuàn)户那(nà)么必定(dìng)是科目汇总(zǒng)合并时科目汇总(zǒng)发(fā)生差(chà)错，查明更(gèng)正就是。

　　四(sì)、象形法(fǎ)在核对账目表时(shí)较多(duō)的遇到仅相差(chà)几分钱的错(cuò)账，这(zhè)类错账(zhàng)最头疼。

　　这类(lèi)错账(zhàng)一般来(lái)说是数(shù)字形状相(xiāng)像而发生差错。

　　根据(jù)其数字形状象(xiàng)形的规律(lǜ)去查找错账的方法命名为“象(xiàng)形法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如下规律(lǜ)：1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能是(shì)3与(yǔ)5，7与(yǔ)9之误。

　　3.如差(chà)数是(shì)3可能(néng)是3与(yǔ)6，6与(yǔ)9之误。

　　4.如差数(shù)是4可能是1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如差数是5可能是1与6，2与(yǔ)7，3与8之误。

　　6.如差数是(shì)6可能(néng)是0与6，1与7之(zhī)误(wù)。

　　7.连(lián)续同数(shù)字的账，容易(yì)发生(shēng)少计或(huò)多计一位同数如(rú)833330而容(róng)易误记为833333或误为833300，如差数(shù)是3或30而有了连(lián)续数(shù)字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个(gè)例说(shuō)明，因为个人(rén)书(shū)写数字形(xíng)状(zhuàng)字体不同而有区别。

　　五、追根(gēn)法若为(wèi)了(le)一笔错账已查了半天，对(duì)本期发生额都查(chá)得正确无(wú)误(wù)，但就是不平衡，在(zài)这种(zhǒng)情况下不妨运用(yòng)“追根法”去追(zhuī)查一下上期(qī)结转数字进行逐笔核对(duì)一下是否结转差错，很可能问(wèn)题(tí)恰(qià)恰(qià)出(chū)在那个“源(yuán)头”。

　　b这是因(yīn)为会计(jì)账(zhàng)表的平(píng)衡(héng)关系是绝对的(de)，假如本期发生额确实查明(míng)是正(zhèng)确无误(wù)，那么(me)必(bì)然是期初数(shù)（上期(qī)结转数）在结转(zhuǎn)记账(zhàng)时有差错。

　　只要对期(qī)初数(shù)认(rèn)真追查，必能发现差错。

　　六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目(mù)余(yú)额发生不附时，用以上(shàng)有(yǒu)关(guān)方法查找(zhǎo)也无着(zhe)落，即可用“母子法”来(lái)查找。

　　就是以记入总账借(jiè)贷数额为母数(shù)，本科(kē)目记入各(gè)明细分类(lèi)账的借贷数字为子数(shù)，各子(zi)数相加必(bì)等于母数。

　　若不相等说明(míng)有差错就(jiù)在此(cǐ)了，必(bì)有(yǒu)漏(lòu)记、错(cuò)记或(huò)重记。

　　例(lì)如，某企业一(yī)月在总(zǒng)账应(yīng)收账款余额是借1981.50元，而各(gè)明细账余额(é)相加是借(jiè)2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账(zhàng)借方余额多545元(yuán)。

　　就按照顺序，号(hào)科(kē)目合并表记入总账应收款(kuǎn)科目的数额(é)为母数，把1号凭(píng)证科目汇(huì)总合并(bìng)表应收账款记入(rù)明细分(fēn)类账(zhàng)的为子数进行(xíng)相加(jiā)，是否与母数(shù)相符，相符就查对2号(hào)、3号……。

　　发(fā)现(xiàn)一号不附就(jiù)查哪一号，这(zhè)样一(yī)定查出错账或漏账(zhàng)。

　　七(qī)、顺查法当错账(zhàng)发生笔数较多，各种错账混(hùn)杂(zá)一起时，不能(néng)用一种(zhǒng)方法查出，那就必(bì)须用“顺(shùn)查法”来查，这是查错账(zhàng)最后绝招。

　　查账(zhàng)程(chéng)序(xù)基本上(shàng)与记账程序一样，每(měi)查对(duì)一笔就必须在账的后端做(zuò)一个(gè)符(fú)号，这样一(yī)笔笔查下去(qù)就一(yī)定能查出(chū)。

　　在顺查时一定要仔细认(rèn)真，在顺查时还(hái)必须结合以上(shàng)方法(fǎ)同(tóng)时应(yīng)用。

　　总(zǒng)之(zhī)不要被错账的假象所(suǒ)蒙蔽(bì)而滑过去，如有滑过去又必(bì)须从头查起，对(duì)此(cǐ)，只(zhǐ)要仔细认(rèn)真去查错账一定(dìng)会(huì)暴露出来的。

　　八、优选法为了能较(jiào)快的查出错(cuò)账，必(bì)须在各种查错账(zhàng)方法(fǎ)上进行优选和(hé)在查错账的程序上进行优(yōu)选：1.查错账方法上的优选，首先根(gēn)据错账差(chà)数进(jìn)行(xíng)分析，适用哪种方法的就采用哪种方法，适(shì)用两种方法以上(shàng)的应按“先(xiān)易后难、先逆查后顺查”的优选程序进行。

　　查(chá)错(cuò)账(zhàng)方法(fǎ)选择当否与查(chá)错账速度(dù)有关。

　　2.查错账的程(chéng)序上也要用优(yōu)选法，就是在查账时间的程序上(shàng)先(xiān)查什(shén)么(me)时间(jiān)较好，这要看企(qǐ)业(yè)大小而(ér)定(dìng)，一般采(cǎi)用(yòng)三(sān)分法。

　　如某(mǒu)企业(yè)一月份资产(chǎn)负债表不平衡，如差数是资产方多1001元(yuán)。

　　本月记(jì)账凭证共三(sān)册共1-30号，那(nà)么就将第一册(cè)1-10号(hào)的各科目(mù)余额先进行(xíng)试(shì)算是(shì)否平衡，若不(bù)平衡，差数也是1001元，这说明错账(zhàng)就发生(shēng)在第一册1-10号的账上若1至10号是平(píng)衡(héng)的，这说(shuō)明错账在11号(hào)凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总(zǒng)账各(gè)科(kē)目余(yú)额进行试算，试算后(hòu)即可确(què)定，错账究(jiū)竟发生在第二册11至20号凭证上呢(ne)还是在(zài)第三册21至30号凭(píng)证上(shàng)了，这样(yàng)错账的目标缩小(xiǎo)了，就(jiù)便于集中精(jīng)力在小范围(wéi)中查找错(cuò)账，就容易查找。

　　九、防错(cuò)法当掌(zhǎng)握错(cuò)账各种规律后(hòu)，可采取一些预防发生错账(zhàng)的方法(fǎ)，主要(yào)有以(yǐ)下几种：1.首(shǒu)先要加强复核工(gōng)作(zuò)。

　　有条件(jiàn)的单(dān)位要(yào)配备专职复核(hé)，人员少(shǎo)的可以采取相(xiāng)互(hù)复核(hé)或(huò)自我(wǒ)复核。

　　复核必须从编(biān)制(zhì)记账凭证(zhèng)、记账凭证汇(huì)总(zǒng)、记账(zhàng)、结(jié)账、报表层层进行复核(hé)。

　　这(zhè)是(shì)预防发(fā)生错误的最基本方法(fǎ)。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数(shù)字，而让记账人(rén)员误认误记(jì)，从而(ér)造成(chéng)“象(xiàng)形”的错误(wù)，这是避免错账的重(zhòng)要环节。

　　3.凡是制证、记账、算账、编制(zhì)报表时思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容(róng)易发生错账(zhàng)。

　　会计记(jì)账时思想要高度(dù)集中，这(zhè)是防止发生错账的根本(běn)条件(jiàn)。

　　4.掌握错账规律后(hòu)，在记(jì)账时(shí)，时刻警惕着反(fǎn)向(xiàng)、移位、颠倒、错字、错格、串户(hù)等差错的发(fā)生，这(zhè)就有效地(dì)减少差(chà)错。

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